Transisi dari rekam medis manual ke sistem digital bukanlah proses instan. Namun dengan perencanaan yang tepat, migrasi ini bisa dilakukan tanpa mengganggu pelayanan.
Tahapan Migrasi:
- Evaluasi Data Manual: Klasifikasikan data mana yang perlu dimigrasikan.
- Pilih Software yang Sesuai: Pastikan fitur-fiturnya sesuai kebutuhan klinik mandiri.
- Pelatihan dan Adaptasi: Lakukan pelatihan intensif untuk semua staf.
- Peluncuran Bertahap: Mulai dengan pilot project sebelum implementasi penuh.
Tantangan Umum:
- Ketakutan kehilangan data
- Adaptasi tenaga kerja senior
- Biaya awal implementasi
Solusi:
- Sediakan dukungan teknis selama 3 bulan pertama
- Berikan insentif untuk staf yang aktif beradaptasi
- Simpan backup data manual selama masa transisi
Dengan pendekatan bertahap dan kolaboratif, migrasi RME bisa jadi investasi jangka panjang yang memperkuat operasional klinik.
Dengan menggunakan rekam medis elektronik rheina.id, owner klinik atau dokter penanggung jawab tidak perlu kesulitan mengurus tiap tahapan implementasi. Tim profesional dari rheina.id akan membimbing setiap tenaga kesehatan untuk dapat menggunakan sistem secara efektif dan efisien. Untuk memastikan apakah klinik atau tempat praktek dokter dapat bekerjasama dengan rheina.id, dapat dilakukan assessment secara mandiri di www.funnel.rheina.id